Mit SAP im BRZ die Zukunft gestalten

Die Anfänge von SAP gehen bis ins Jahr 1972 zurück, als die erste Version der Software von fünf ehemaligen IBM-Mitarbeitern in Deutschland entwickelt wurde. Seither verbreitete sich SAP in Firmen rund um den Globus und gehört heute zu den größten Softwarekonzernen der Welt. Egal ob Gehaltsabrechnungen, Personaleinsatzplanungen oder elektronische Dienstdokumentation: SAP ist nicht mehr wegzudenken. Daher stellt das BRZ der österreichischen Bundesverwaltung ganzheitliche SAPDienstleistungen aus einer Hand zur Verfügung. Mehrere Teams arbeiten laufend daran, sicherzustellen, dass höchste Qualitäts- und Sicherheitskriterien eingehalten und alle verwendeten SAP-Komponenten weiterentwickelt und verbessert werden.

SAP im BRZ

„Unsere SAP-Consultants stehen den Kundinnen und Kunden in den Institutionen der Bundesverwaltung mit ihrem Know-How von der Planungsphase über die Umsetzung von spezifischen Kundenwünschen bis zur erfolgreichen Übergabe an unsere Betriebsteams zur Verfügung“, erklärt SAP-Abteilungsleiterin Claudia Rieder. Gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen ist sie verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung von SAP-Anwendungen. Die Zahlen sind beachtlich: Mehr als 9.000 User buchen durchschnittlich 900.000 Belege pro Monat. Insgesamt sind mehr als 600.000 Geschäftspartner im SAP-System des Bundes erfasst.

„SAP-Expertinnen und Experten sind im BRZ bestens aufgehoben, egal ob Junior oder Senior“

ist Rieder überzeugt und ergänzt: „Nirgendwo sonst in Österreich kann man sich so stark auf Entwicklung und Architektur von SAP-Lösungen konzentrieren – ohne Verkaufsgespräche oder lange Dienstreisen“.

Beeindruckende Zahlen

Das BRZ betreibt SAP in den Bereichen Personalmanagement, Finanzwesen, Logistik, Budget- und Projektmanagement. An zwei Standorten wird ein hochverfügbarer Systembetrieb sichergestellt. Wesentliche auf SAP basierende Anwendungen sind etwa die elektronische Dienstdokumentation, Personal- und Einsatzplanung, die Personalabrechnung aller Bundesbediensteter, die Jobbörse und das Bewerbungsmanagement der Republik Österreich sowie zahlreiche Personalgeschäftsprozesse.

Über 420.000 Gehaltsabrechnungen erstellt das BRZ im Personalmanagement-System des Bundes pro Monat, 195.000 Anwenderinnen und Anwender nutzen das Employee Self Service (ESS), 600 Behörden sind angebunden. Dass Qualität und Sicherheit eine große Rolle spielen zeigen auch die rund 15 Milliarden Euro, die jährlich über die SAP-Systeme des BRZ abgerechnet werden sowie rund 295 Terabyte an gespeichertem Datenvolumen. Für seine Leistungen erhielt das BRZ bereits zwei Mal einen SAP-Quality Award sowie regelmäßige Zertifizierungen.

Mit SAP die Zukunft gestalten

Auch in Zukunft wird SAP bei der Digitalisierung Österreichs eine wichtige Rolle spielen. Neben aktuellen Herausforderungen wie der Automatisierung von bestehenden Prozessen ist das BRZ auch federführend in der Entwicklung neuer Anwendungsgebiete beteiligt. Ein Fokus liegt dabei etwa auf der benutzerfreundlichen Entwicklung von SAP-Systemen für mobile Endgeräte. Auch die Umstellung auf SAP S/4 HANA und der steigende Einsatz von SAP Fiori bringen spannende Aufgaben für aktuelle und zukünftige Generationen von Entwicklerinnen und Entwickler und Expertinnen bzw. Experten. „Wer seine SAP-Kenntnisse in Österreich sinnstiftend und in großem Stil einsetzen möchte, kommt am BRZ nicht vorbei. „Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns und unseren Kunden die Digitalisierung Österreichs mit der Technologie von SAP vorantreiben“, sagt Claudia Rieder. Aktuell hat das BRZ mehr als zehn Jobs im SAP-Umfeld ausgeschrieben und Mitte März startet ein umfangreiches Traineeprogramm.