Laut Studien ist fast 40 Prozent der weltweit genutzten Software nicht oder falsch lizenziert. Komplexe Lizenznutzungsbestimmungen, die sich noch dazu ständig ändern, erschweren deren vertragskonformen Einsatz. Die falsche Nutzung von Software ist also oft gar keine Absicht. Da bei einer Vertragsverletzung oft Pönalen fällig sind, kann missbräuchliche Nutzung jedoch teuer werden.
Oberste Prämisse: Transparenz
BRZ GoverSAM ist eine Software Asset Management-Lösung, die die Verwaltung bestehender Lizenzen unterstützt. Transparenz ist dabei oberste Prämisse: Wo ist welche Software wie im Einsatz, welche Vertragsbestimmungen gelten dabei und was bedeuten diese? Ein Ziel ist Kostenoptimierung durch effiziente Nutzung von Software. Unter Gewährleistung aller Sicherheitsanforderungen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung bietet das BRZ mit diesem Service ein maßgeschneidertes Produkt, das die individuellen Bedürfnisse der Kunden berücksichtigt.
Erfolgsgeschichte BRZ GoverSAM
„BRZ GoverSAM ist ein eigens für den Bund entwickelter Managed Service, der ein kontinuierliches Software Asset Management sicherstellt“, erklärt Clemens Schwaiger, Leiter der Bereiche Product Management und Digital Advisory im BRZ. „Dabei liegt der Fokus darauf, durch ein proaktives Lizenzmanagement der bereits vorhandenen Lizenzen sowie ein sinnvolles Lizenzpooling innerhalb des Bundes, den Bedarf an neuen Lizenzen nachhaltig zu senken und somit die Ausgaben für Standard-Software zu reduzieren.“
Innovation Award für BRZ-Service
„Derzeit werden bereits ca. 20.000 Assets innerhalb von sechs verschiedenen Organisationen des BRZ verwaltet. Ziel ist es, nach der Ausrollung des Services über 100.000 Assets zu administrieren. Auch wenn es bis zum Vollausbau noch ein weiter Weg ist, können wir bereits heute erkennen, dass es sich bei BRZ GoverSAM um eine Erfolgsgeschichte handelt“, so Hannes Pfneiszl, General Manager SoftwareONE Österreich. Im Rahmen der erfolgreichen Veranstaltungsreihe Licen§a wurde die Lösung BRZ GoverSAM des Bundesrechenzentrum mit einem Innovation Award ausgezeichnet. Der Award wurde von SoftwareONE Österreich ins Leben gerufen, um besonders herausragende Projekte für ihre Innovationskraft zu ehren.